Politique de protection des données personnelles

Introduction Générale
Partie 1 : Politique de protection des Données Personnelles du Site

Partie 2 : Charte Réseaux Sociaux et Cookies

Introduction Générale

1. Cette Politique de Protection des Données Personnelles est divisée en deux parties :

  • « La Politique de protection des Données Personnelles du Site », destinée à vous fournir les informations relatives à la façon dont Publicis Média France utilise et protège vos Données personnelles traitées par l’intermédiaire du site internet https://www.publicismediafrance.com (ci-après « le Site »).

  • « La Charte Réseaux sociaux (ci-après « la Charte ») destinée à vous fournir des informations relatives à la façon dont Publicis Média France, utilise et protège vos Données Personnelles collectées par l’intermédiaire des informations recueillies sur nos différents comptes de réseaux sociaux.

2. Nous prenons la protection des Données Personnelles très au sérieux. Toutes les Données Personnelles recueillies par le Site seront traitées comme strictement confidentielles et ne seront utilisées que de la manière décrite dans la présente Politique de Protection des Données Personnelles, ainsi que conformément aux lois applicables.

Nous entendons par Donnée Personnelle toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ; il s’agit de toute donnée concernant une personne physique, par exemple les nom, prénom, adresse e-mail et autres coordonnées, et autres données non anonymes relatives à une personne (profession, fonction, biographie, etc.).

Les Données Personnelles collectées par le Site seront uniquement utilisées afin de nous permettre de répondre à vos demandes ainsi que d’analyser le trafic sur le Site. Une fois collectées, les Données Personnelles ne seront pas utilisées ultérieurement pour d’autres finalités incompatibles, sans votre consentement.

3. PUBLICIS MÉDIA FRANCE, SA, 30-34, rue du Chemin Vert, 75011 Paris FRANCE, immatriculé au RCS de Paris au n° 421 326 042 est considéré comme Responsable de traitement de ce Site.

Si vous avez des questions à propos de la façon dont sont collectées vos Données Personnelles, nous vous invitons à contacter le Délégué à la protection des Données Personnelles de Publicis Média France à l’adresse suivante : privacyofficer@publicisgroupe.com

4. Nous vous informons que la présente Politique de Protection des Données Personnelles pourra être modifiée par Publicis Média France au gré des évolutions des fonctionnalités du Site, des Services offerts ainsi que des lois applicables aux activités de Publicis Média France.

Lorsque cela est nécessaire ou requis, nous vous en informerons et /ou solliciterons votre accord quant à ces différents changements. Nous vous invitons donc à la consulter lors de chaque visite afin de prendre connaissance de sa dernière version. Si vous souhaitez enregistrer ce texte, veuillez saisir l'ensemble de la déclaration avec votre souris et faire un copier-coller en appuyant sur la touche ctrl-c.

Par conséquent, veuillez lire attentivement la présente Politique du Site. Si vous désapprouvez la manière dont seront utilisées vos Données Personnelles, nous vous invitons à ne pas utiliser ce Site, ni fournir vos Données Personnelles par l’intermédiaire de ce Site.

PARTIE 1 : Politique de protection des Données Personnelles du Site

1. Finalités des traitements de Données Personnelles

Nous traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :

  • Répondre aux demandes que vous nous adressez par e-mail ou par téléphone via nos coordonnées disponibles sur le Site, y compris vos candidatures spontanées ;
  • Gérer vos candidatures à un emploi, et le cas échéant, constituer un vivier de candidats ;
  • Traiter et répondre à votre demande concernant l’exercice de vos droits listés à l’article V des présentes ;
  • Répondre à vos demandes sur les réseaux sociaux, et mieux vous connaitre
  • Maintenir à jour notre fichier clients actuels et potentiels.

2. Quelles Données Personnelles traitons-nous ?

Lors de la prise de contact, nous traitons les Données Personnelles suivantes :

  • votre nom, votre prénom et votre adresse e-mail;
  • Nous pouvons également collecter votre fonction, l’adresse de votre société, et votre numéro de téléphone si vous nous fournissez de telles données dans le corps de votre message et/ou demande ;
  • le contenu du/des message(s) y compris par exemple votre CV et/ou les questions que vous nous envoyez en ce compris le cas échéant, des informations relatives à votre parcours professionnel et scolaire si vous soumettez votre candidature pour un emploi.
  • Répondre à vos demandes sur les réseaux sociaux, et mieux vous connaitre
  • Maintenir à jour notre fichier clients actuels et potentiels.

Dans le cadre de la maintenance du Site aucune Donnée Personnelle n’est traitée.

3. Sur quels fondements juridiques nous appuyons-nous ?

L’utilisation de vos Données Personnelles lorsque vous nous contactez par e-mail ou par téléphone est nécessaire afin de répondre à vos demandes d’information. Pour ce traitement Publicis Média France se fonde sur l’exécution de mesures précontractuelles que vous sollicitez en nous contactant via l’adresse email de contact indiquée sur notre Site.

L’utilisation de vos Données Personnelles collectées lorsque vous nous contactez par e-mail dans le cadre d’une candidature spontanée est nécessaire afin d’étudier votre candidature. Pour ce traitement Publicis Média France se fonde sur son intérêt légitime pour recruter le personnel nécessaire aux activités de Publicis Média France.

L’utilisation de vos Données Personnelles collectées lorsque vous nous contactez par e-mail ou par téléphone est nécessaire pour vous adresser des messages de prospection commerciale entre professionnels ou pour vous proposer des produits et services analogues conformément aux recommandations de la CNIL (newsletters, emails, concernant des nouveaux services et des offres. Pour ce traitement Publicis Média France se fonde sur son intérêt légitime.

L’utilisation de vos Données Personnelles collectées via les réseaux sociaux est nécessaire afin de mieux connaitre nos abonnés et de comprendre la réaction du public par rapport à nos services et produits. Nous procédons également à une écoute sociale pour identifier et évaluer ce qui est dit publiquement à notre sujet sur les réseaux sociaux afin de comprendre les tendances du secteur et l’humeur du marché. Pour ce traitement Publicis Média France se fonde sur son intérêt légitime.

L’utilisation de vos Données Personnelles collectées lorsque vous nous adressez une demande pour exercer l’un de vos droits listés à l’article V de la présente politique est nécessaire pour traiter votre demande. Pour ce traitement Publicis Média France se fonde sur son obligation légale.

Vous pouvez nous envoyer une demande afin d'obtenir des informations supplémentaires sur les contrôles que nous avons effectués pour nous assurer que nous étions en mesure de traiter vos Données Personnelles en nous fondant sur l'intérêt légitime.

4. Avec qui partageons-nous vos Données Personnelles ?

Vos Données Personnelles pourront être partagées au sein de Publicis Média France mais aussi le cas échéant entre les filiales du Groupe Publicis.

Dans le cas où vous souhaiteriez exercer vos droits listés à l’article V des présentes, la collecte de votre demande sera effectuée au moyen du formulaire fournis par notre partenaire TrustArc, agissant sur nos instructions et pour notre compte en qualité de sous-traitant au sens du règlement européen 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel (« RGPD »). Dès que votre demande aura été valablement transmise au Groupe Publicis, TrustArc la supprimera immédiatement de ses serveurs et autres outils informatiques.

Vos Données Personnelles ne seront pas transmises à des tiers, sauf indication contraire dans la présente Politique du Site, ainsi qu’aux successeurs en titre de notre entreprise, ou pour établir, exercer ou défendre nos droits, ou lorsque la loi l’exige, par exemple pour répondre à des demandes d’organismes juridiques ou administratifs, d’autorités gouvernementales ou de juridictions.

Si les services de tiers pour la maintenance technique, l’administration ou le traitement des données sont nécessaires, ces tiers n’auront accès aux Données Personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire pour assurer un traitement technique fluide et sécurisé du Site et la fourniture de réponses aux demandes formulées via les e-mails. Dans tous les cas, un tel accès à vos Données Personnelles ne se fera qu’en conformité avec la loi applicable, y compris en ce qui concerne la confidentialité des Données, la vie privée et les obligations de sécurité.

5. Vos droits sur vos Données Personnelles

Conformément à la règlementation applicable, vous pouvez exercer les droits suivants en ce qui concerne les Données Personnelles que nous détenons à votre sujet :

  • Droit à l'information : vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont nous utilisons vos Données Personnelles et sur vos droits. C’est la raison pour laquelle nous vous fournissons les informations dans la présente Politique.
  • Droit d'accès à vos Données Personnelles : Vous pouvez accéder à l’ensemble des Données Personnelles dont nous disposons sur vous, connaitre l’origine de ces Données Personnelles et en obtenir une copie dans un format compréhensible. Vous pouvez également exercer votre droit d’accès à vos Données Personnelles pour contrôler l’exactitude des données et les faire rectifier ou supprimer. Vous n’avez aucun motif à invoquer pour exercer votre droit d’accès.
  • Droit de rectification de vos Données Personnelles : Afin d’éviter que des Données Personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant soient traitées ou diffusées, vous pouvez nous demander leur rectification.
  • Droit à la suppression de vos Données Personnelles : Vous pouvez demander l’effacement ou la suppression des Données Personnelles que nous détenons. Il ne s’agit pas d’un droit absolu dans la mesure où nous pouvons être contraints de conserver vos Données Personnelles pour des motifs légaux ou légitimes. Vous pouvez par exemple, exercer votre droit à la suppression dans les cas suivants :
    • si vous avez retiré votre consentement au traitement (voir ci-dessous) ;
    • si vous vous êtes valablement opposé au traitement de vos données (voir ci-dessous) ;
    • lorsque les données ne sont pas ou plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées ;
    • Les données font l’objet d’un traitement illicite (par exemple, publication de données piratées) ;
  • Droit d'opposition au traitement de vos Données Personnelles : lorsque nous traitons vos Données Personnelles sur la base de nos intérêts légitimes (pour déterminer de quels traitements il s’agit, vous pouvez consulter la Section III de la présente Politique), vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos Données Personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous pourrons néanmoins, au cas par cas ne pas faire droit à une telle demande en faisant valoir des motifs légitimes et impérieux pour le traitement de telles données qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou lorsque de telles données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
  • Droit de limiter le traitement de vos Données Personnelles : Le droit à la limitation complète les autres droits dont vous disposez. Ce droit signifie que le traitement des données vous concernant auquel nous procédons est limité, de sorte que nous pouvons conserver ces données, mais nous ne pouvons pas les utiliser, ni les traiter d’une quelconque autre manière. Ce droit s’applique dans des circonstances particulières, à savoir :
    • si vous contestez l’exactitude de vos Données Personnelles. Le traitement est alors limité pendant une durée permettant à l’agence de vérifier l'exactitude des Données Personnelles ;
    • dans les cas où le traitement est illicite et que vous vous opposez à l’effacement de vos Données Personnelles et exigez à la place la limitation de leur utilisation ;
    • dans les cas où nous n’avons plus besoin des Données Personnelles pour les finalités mentionnées ci-dessus dans la Section I, mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ; et
    • dans les cas où vous vous êtes opposé au traitement fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par l’agence, vous pouvez demander à ce que le traitement soit limité pendant la période nécessaire pour déterminer si nous pouvons donner suite à votre demande d’opposition (c’est-à-dire la période nécessaire à la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par l’agence prévalent ou non sur les vôtres).
  • Droit à la portabilité de vos Données Personnelles : Vous pouvez demander à récupérer les Données Personnelles que vous nous avez fournies, sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, pour un usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix. Ce droit s’applique uniquement aux Données Personnelles que vous nous avez fournies directement ou indirectement et qui ont été traitées à l’aide de procédés automatisés, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou l’exécution d’un contrat. Nous vous invitons à consulter la liste des bases légales de nos traitements de Données Personnelles (figurant au sein de la section III de la présente Politique) pour savoir si notre traitement est fondé sur l’exécution d’un contrat ou sur le consentement ;
  • Droit de donner des instructions sur le sort de vos Données après votre mort : Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos Données Personnelles après votre mort. Ces directives peuvent être générales, c’est-à-dire concerner l’ensemble des Données Personnelles vous concernant, ou particulières, c’est-à-dire ne concerner que certains traitements.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits mentionnés ci-dessus, nous vous invitons à cliquer sur ce lien et à suivre les instructions y figurant.

Si nous avons des doutes raisonnables sur votre identité, nous pouvons vous demander de joindre tout document permettant de prouver votre identité, pour éviter les usurpations d’identité.

Dans la mesure où votre demande nous parviendra par voie électronique, nous vous répondrons par voie électronique à moins que vous ne précisiez, dans la zone dédiée aux commentaires figurant sur le formulaire d’exercice de vos droits, que vous souhaitez obtenir une réponse par un autre moyen, par exemple par courrier.

Nous vous répondrons dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois pour tenir compte de la complexité de la demande ou du nombre de demandes reçues. Dans un tel cas, nous vous en informerons au plus tard un mois après avoir reçu votre demande, en vous précisant les motifs justifiant la prolongation du délai de réponse.

Si vous estimez que nous ne nous conformons pas à la présente Politique du Site, si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité votre demande ou si votre demande a été refusée, vous pouvez également déposer une plainte officielle auprès de votre autorité compétente en matière de protection des Données Personnelles (en France, il s’agit de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr). Toutefois, nous vous invitons à contacter notre Délégué à la protection des Données Personnelles, à l’adresse suivante : privacyofficer@publicisgroupe.com avant de déposer une plainte auprès de l’Autorité compétente en matière de protection des Données.

6. Sécurité des données

Nous utilisons diverses méthodes, telles que des pares-feux, des logiciels de détection d’intrusion et des procédures de sécurité manuelles, pour protéger vos données contre la perte ou les dommages, pour aider à protéger l’exactitude et la sécurité des Données Personnelles et pour empêcher tout accès non autorisé ou utilisation abusive.

Si vous pensez que le Site de Publicis Média France ou toute Donnée Personnelle n’est pas sécurisé ou qu’il y a eu un accès non autorisé au Site de Publicis Média France ou à vos Données Personnelles, veuillez contacter privacyofficer@publicisgroupe.com immédiatement.

7. Durée de conservation

Conformément à la réglementation applicable, vos Données Personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités suivantes :

  • Pour les demandes adressées par e-mail ou par téléphone lorsque vous êtes déjà un de nos clients : pendant toute la durée de notre relation contractuelle et pendant une période supplémentaire si la loi applicable l’exige. Après cette période, vos Données seront archivées pendant la durée de la prescription applicable qui, en France, est de 5 ans après la fin de notre relation et/ou de notre dernier contact avec vous ;
  • Pour les demandes adressées par email ou par téléphone lorsque vous n’est pas encore l’un de nos clients : pendant une durée de trois (3) ans à compter du dernier contact avec Publicis Média France ;
  • Pour les candidatures spontanées : les informations sur les candidats non retenus à l'embauche et leur CV seront supprimées 2 ans après le dernier contact avec le candidat sauf si vous nous indiquez que vous ne souhaitez pas que nous conservions votre candidature à l’issue du processus de recrutement ; auquel cas vos Données Personnelles seront immédiatement supprimées. Les informations sur les candidats retenus sont conservées pendant toute la durée de votre présence au sein de Publicis Média France.

Le cas échéant les Données Personnelles seront archivées afin nous permettre de répondre à nos obligations légales et/ou réglementaires.

8. Transfert des données

Compte tenu de la nature internationale de nos activités, vos Données Personnelles sont susceptibles d’être transférées en dehors de l’Union Européenne.

Vos Données Personnelles collectées sont transférées à destination des Etats-Unis à des fins d’hébergement et de sauvegarde de nos emails et de nos données. Ce pays n'étant pas considéré par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat, nous nous assurons que tous les transferts de données sont conformes aux exigences légales applicables en signant, conformément à l’article 46 du RGPD, des clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne, avec nos co-contractants.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont les Données sont protégées ou si vous souhaitez demander une copie des garanties appropriées veuillez envoyer un email à l’adresse suivante : privacyofficer@publicisgroupe.com.

9. Liens vers des sites extérieurs

Certains liens présents sur notre Site peuvent vous guider vers des sites tiers non contrôlés par Publicis Média France. Publicis Média France n’est en aucun cas responsable du contenu, des liens que vous pourriez y trouver, des collectes de données réalisées par ces sites tiers ou de leurs politiques de confidentialité. Les éditeurs de ces sites ne sont pas tenus de respecter cette Politique de Protection des Données Personnelles. Si vous accédez à ces sites, nous vous invitons à prendre connaissance des conditions d’utilisation et des politiques de confidentialité applicables.

10. Informations complémentaires

Pour plus d'informations sur Publicis Media France, veuillez consulter notre site web - https://www.publicismediafrance.com.

Si vous estimez que nous ne respectons pas cette politique de confidentialité ou si vous avez des questions à ce sujet, veuillez contacter privacyofficer@publicisgroupe.com

PARTIE 2 : Charte Réseaux Sociaux et Cookies

1. Réseaux sociaux

Si vous nous suivez sur les réseaux sociaux, par le biais de nos comptes Twitter, Instagram, Facebook, Youtube et LinkedIn, nous recueillerons des Données Personnelles vous concernant afin de mieux connaître nos abonnés et de comprendre la réaction du public à nos produits et services.

Nous pouvons utiliser ces informations pour être à l’écoute des réseaux sociaux pour identifier et évaluer ce qui est dit publiquement à notre sujet afin de comprendre les tendances du secteur et l’humeur du marché. L’utilisation des Données Personnelles mentionnée ci-dessus est uniquement réalisée en conformité avec les lois applicables (par exemple, si vous nous demandez de vous contacter ou avec votre consentement exprès spécifique si nécessaire).

Nous n'avons aucun contrôle sur la façon dont les plateformes de réseaux sociaux utilisent vos Données Personnelles. Nous vous encourageons à lire les déclarations de confidentialité des différentes plateformes de réseaux sociaux que vous utilisez.

Pour en savoir plus sur la manière dont ces plateformes de réseaux sociaux utilisent vos Données Personnelles :

Si vous avez des questions à propos de la façon dont sont collectées vos Données Personnelles, nous vous invitons à contacter le Délégué à la protection des Données Personnelles de Publicis Média France à l’adresse suivante : privacyofficer@publicisgroupe.com.

2. Cookies

Nous ne déposons pas ni n’utilisons de Cookies lors de votre navigation sur notre Site.